Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website von:

Anka Express GmbH
Am Stentenwehr 3
67435 Neustadt an der Weinstraße
Deutschland
Telefon: +49 6321 677 72 65
E-Mail: info@anka-express.de

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die oben genannte Stelle.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung unserer Website
• Bearbeitung von Anfragen
• Erstellung und Abwicklung von Angeboten und Transportaufträgen
• Durchführung von Lager- und Transportdienstleistungen
• Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von Bewerbungen
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten

3. Datenerfassung beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser Ihres Endgeräts automatisch Informationen an unseren Server übermittelt und temporär in Server-Logfiles gespeichert (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Datei, Referrer-URL, Browser, Betriebssystem, Access-Provider).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website. Die Logfiles werden gelöscht, sobald ihre Speicherung für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die mitgeteilten Daten (Name, Geburtsdatum, E-Mail, Telefon, Inhalt, ggf. Firmenname und auftragsbezogene Angaben), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragsanbahnend), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sonstige Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligung.

5. Angebotsanfrage und Online-Beauftragung

Über unsere Website können Sie eine Angebotsanfrage stellen oder uns mit einem Transportauftrag beauftragen. Wir verarbeiten dazu Name/Firma, Rechnungsanschrift, Abholadresse, Lieferadresse, Telefon, E-Mail, gewünschte Termine, Angaben zur Sendung und Zusatzleistungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, speichern wir die Daten im Rahmen der handels- und steuerrechtlichen Fristen.

6. Durchführung von Transport-, Kurier- und Lagerdienstleistungen

Im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Auftraggebern, Absendern und Empfängern, Abhol- und Lieferanschriften, Sendungs- und Auftragsdaten sowie Nachweise über Zustellung oder Übergabe.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Bewerbungen

Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise) werden ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG. Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben (z. B. an IT-/Hosting-Dienstleister, Steuerberater, Banken, Zahlungsdienstleister, Subunternehmer, Behörden).

9. Zahlungsdienstleister

Sofern Sie Zahlungen über unsere Website vornehmen, werden Zahlungsdaten an den jeweils eingebundenen Zahlungsdienstleister übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die im Rahmen der Nutzung erfassten Daten werden auf den Servern des Hosters verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; bei Auftragsverarbeitung zusätzlich Art. 28 DSGVO.

11. Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie ggf. einwilligungspflichtige Cookies für Statistik/Marketing (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Consent-Tool widerrufen.

12. Speicherdauer

• Vertrags- und Abrechnungsdaten: bis zu 10 Jahre
• Anfragen und Angebotsdaten: i. d. R. bis zu 12 Monate nach Bearbeitung
• Bewerbungsdaten: bis zu 6 Monate nach Abschluss
• Server-Logfiles: i. d. R. maximal 14 Tage

13. Ihre Rechte

Sie haben Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21), Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3) und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77).

14. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen. Unsere Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung nach dem aktuellen Stand der Technik.